Privātuma politika

Darbības joma un lomas

Šī politika attiecas uz publisko Keyrax tīmekļa vietni, lietotāju kontiem un Keyrax Pro darba vidi. Keyrax ir pārzinis konta, drošības, atbalsta un tīmekļa vietnes analītikas datiem.

Uzņēmums, kas lieto Keyrax, parasti pats nosaka, kāpēc tā darba vidē tiek ievadīti klientu, objektu, iekārtu un darbu vēstures dati. Attiecībā uz šo darba vides saturu pārzinis ir uzņēmums, un Keyrax apstrādā datus, lai sniegtu pakalpojumu.

Dati, ko apstrādājam

• Konta un dalības dati: vārds, e-pasta adrese, pieteikšanās veids, dalība uzņēmumos, lomas un tiesības.
• Lietotāju ievadītie darba vides dati: klienti un kontakti, objekti vai transportlīdzekļi, iekārtas, uzdevumi, darba ieraksti, piezīmes, foto un dokumenti.
• Apakšuzņēmēja atskaites dati, kas iesniegti caur aizsargātu darba pasūtījuma saiti, ieskaitot atskaites tekstu un augšupielādētos failus.
• Tehniskie un drošības dati: IP adrese, informācija par pārlūku un ierīci, laika zīmogi, pieprasījumu un kļūdu žurnāli un sesijas identifikatori.
• Tīmekļa vietnes analītikas dati, piemēram, skatītās lapas, apmeklējuma avots, aptuvenā atrašanās vieta un ierīces kategorija. Tos vācam tikai pēc piekrišanas analītikai.

Mērķi un tiesiskie pamati

• Nodrošināt kontus, darba vides, komandas piekļuvi un pieprasītās produkta funkcijas. Pamats: līguma izpilde vai pirms līguma noslēgšanas pieprasītas darbības.
• Aizsargāt kontus, novērst ļaunprātīgu izmantošanu, diagnosticēt kļūmes un uzturēt pakalpojumu. Pamats: mūsu leģitīmās intereses nodrošināt drošu un uzticamu pakalpojumu.
• Sūtīt konta apstiprināšanas, paroles atjaunošanas un servisa ziņojumus. Pamats: pakalpojuma sniegšana un drošība.
• Mērīt publiskās vietnes lietojumu ar Google Analytics. Pamats: piekrišana, no kuras var atteikties vai kuru var atsaukt jebkurā laikā.
• Glabāt piemērojamajos tiesību aktos prasītos ierakstus un atbildēt uz likumīgiem pieprasījumiem. Pamats: juridisko pienākumu izpilde.

Saņēmēji un pakalpojumu sniedzēji

Dati ir pieejami attiecīgā uzņēmuma pilnvarotiem dalībniekiem atbilstoši viņu tiesībām. Apakšuzņēmējs saņem tikai to informāciju, kas apzināti nodota darba pasūtījumā.

Mēs varam izmantot mitināšanas, glabāšanas, e-pasta piegādes, autentifikācijas, drošības un uzraudzības pakalpojumu sniedzējus, kas rīkojas pēc mūsu norādījumiem. Google saņem analītikas datus tikai pēc piekrišanas un autentifikācijas datus, ja lietotājs izvēlas pieteikties ar Google. Pieteikšanās, reģistrācijas un paroles atjaunošanas formās Cloudflare Turnstile pārbauda, ka apmeklētājs nav robots; šim nolūkam Cloudflare apstrādā IP adresi un tehniskos pārlūka un ierīces datus. Mēs nepārdodam personas datus.

Starptautiska nosūtīšana

Daži pakalpojumu sniedzēji var apstrādāt datus ārpus Latvijas vai Eiropas Ekonomikas zonas. Ja nepieciešams, nosūtīšanu aizsargā lēmums par aizsardzības līmeņa pietiekamību, līguma standartklauzulas vai cits likumīgs aizsardzības pasākums.

Glabāšana

Konta un darba vides dati tiek glabāti, kamēr attiecīgais konts vai uzņēmuma darba vide ir aktīva, un pēc tam tikai tik ilgi, cik vajadzīgs rezerves kopijām, drošībai, strīdu risināšanai un juridisko pienākumu izpildei. Žurnāli tiek glabāti ierobežotu darbības periodu. Analītikas dati tiek glabāti saskaņā ar Keyrax Google Analytics īpašuma glabāšanas iestatījumu.

Lietotāja konta dzēšana automātiski nedzēš datus, kas pieder uzņēmuma darba videi un ir vajadzīgi tās citiem dalībniekiem. Uzņēmums var sazināties ar mums par savas darba vides eksportu vai dzēšanu.

Jūsu tiesības

• Pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem un to kopiju.
• Labot neprecīzus datus un attiecīgos gadījumos pieprasīt dzēšanu vai apstrādes ierobežošanu.
• Saņemt datus pārnesamā formā, ja piemērojamas tiesības uz datu pārnesamību.
• Iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir leģitīmās intereses.
• Jebkurā laikā atsaukt piekrišanu, neietekmējot apstrādi, kas notika pirms atsaukšanas.
• Iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā vai citā kompetentā uzraudzības iestādē.

Drošība un saziņa

Keyrax izmanto uzņēmumu datu nodalīšanu, tiesību pārbaudes, aizsargātu failu piegādi, piekļuves kontroli un citus tehniskus un organizatoriskus pasākumus. Neviena tiešsaistes sistēma nevar garantēt absolūtu drošību.

Lai izmantotu savas tiesības vai uzdotu jautājumu par datu aizsardzību, rakstiet uz šajā lapā norādīto privātuma adresi. Pirms pieprasījuma izpildes mums var nākties pārbaudīt jūsu identitāti.