Один клиент — много объектов
Контакты и адреса связаны один раз, а не скопированы по вкладкам и файлам.
KEYRAXСРАВНЕНИЕ С EXCEL
Сервис перерос таблицу в Excel?
Excel и Google Таблицы хороши для списка клиентов. Но ломаются, когда нужно связать объекты, оборудование, фото, задачи и годы выездов — и открыть всё это мастеру в поле.
ОДНА СВЯЗАННАЯ КАРТОЧКА
Объект без пяти отдельных вкладок
Контакты, оборудование, файлы и выполненные работы связаны с одним объектом клиента.
2 контакта3 системы7 записей работ
Демонстрационные данные
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАЗНИЦА
Связи между данными не теряются с ростом работы.
Дело не в количестве строк. Дело в том, что строка и комментарий уже не объясняют, что произошло на объекте.
У оборудования есть история
Монтаж, компоненты, замены и ремонты складываются в ленту, а не в переполненный столбец «Примечание».
Фото там, где им место
Фото и документы привязаны к выезду и объекту, а не разбросаны по чатам и общим папкам.
ТОЧКА ПЕРЕЛОМА
Четыре признака, что таблицы уже не хватает.
Таблица работает, пока её ведёт один человек и ничего не нужно связывать. Когда компания вырастает, она начинает тихо подводить.
- 01У клиентов больше одного объекта
- 02Оборудование меняется, и никто не знает, что установлено сейчас
- 03Один файл правят несколько человек
- 04Мастерам нужна история с телефона
ПОНЯТНЫЙ ВЫБОР
Что меняется в ежедневной работе
Разница видна, когда мастеру нужно знать всё про объект, а не одну строчку в файле.
Область работыТаблицаKeyrax
Клиент и объект
ТаблицаРазнесены по вкладкам и файлам
KeyraxОдна карточка на объект клиента
Установленное оборудование
ТаблицаСвободный текст или лишние столбцы
KeyraxСистемы, компоненты и замены
Фото и документы
ТаблицаСсылки на папки и сообщения
KeyraxПривязаны к выезду и объекту
История выездов
ТаблицаТрудно вести полно и читаемо
KeyraxЛента работ с датами
Работа с телефона
ТаблицаМелкие ячейки, легко сломать формулу
KeyraxЭкраны сделаны под телефон
Доступ
ТаблицаУ кого ссылка — тот видит всё
KeyraxРоли и права для каждого сотрудника
ВОПРОСЫ
Частые вопросы
Когда таблицы всё ещё достаточно?
Для простого списка клиентов или небольшого реестра оборудования, который ведёт один человек, таблицы может хватать. Сложности начинаются, когда людей и объектов становится больше.
Можно перенести нашу таблицу?
Самостоятельного импорта пока нет. Принесите пример на демо — договоримся, с чего начать. Многие просто начинают с объектов, на которые едут в ближайшее время.
Нужно переносить все старые данные сразу?
Нет. Можно начать с новых выездов и собирать историю по ходу работы.
Keyrax заменяет финансовые таблицы?
Нет. Keyrax хранит техническую историю и не предназначен для бухгалтерии и финансовой отчётности.
ПОРА ПЕРЕХОДИТЬ
Оставьте таблицам списки. Историю сервиса храните в Keyrax.
Начните с одного объекта клиента и почувствуйте разницу на следующем выезде.